작업을 빠르게 마무리하려고 마음 먹고 일을 하려는데, 갑자기 집중이 되지 않습니다. 주의가 산만해지며 5분 10분 때로는 몇시간 동안 업무에 집중할 수 없습니다. 일에 집중할 수 없고 생산성이 떨어질 때 우리의 소중한 시간은 사라지게 됩니다. 그러나 여러분만 그런것이 아닙니다. 바쁠 때 업무에 집중하기로 마음 먹는건 우리의 선택에 달려있는데요. 오늘 포스트에서는 회사에서 업무 효율을 늘리기 위한 10가지 방법을 알아보겠습니다.
1. 항상 하는 일에서 즐거움을 찾으세요.
의미 있는 작업이나 일상적인 일에는 사람의 집중력이 큰 부분을 차지합니다. 무언가를 시작하기 전에 어떻게 해야할지 어떻게 하면 잘 끝낼 수 있을지 스스로에게 물어보세요. 여러분이 원하는 결과가 있을 것입니다. 그리고 나서, 여러분의 창조성과 상상력을 발휘할 수 있도록 일이 재밌어지는 방법을 찾으세요.
2. 근무지 정리
손이 닿는 곳이나 책상 위에 너무 많은 물건들이 있으면 집중을 방해할 수 있습니다. 업무에 집중하려면 책상 서랍이나 선반과 같이 필요한 물건들만 책상 위에 깔끔하게 쌓아 두면 됩니다. 음식과 음료, 가방이나 지갑, 그리고 다른 개인 용품들을 위한 공간을 따로 확보하세요. 물컵은 괜찮습니다.
3. 컴퓨터 정리
이 내용은 컴퓨터로 일하시는 분들에게 매우 중요합니다. 각 프로젝트 또는 태스크와 관련된 모든 파일을 정리하도록 하세요. 그 동안 다운로드 했던 파일을 정리하고 문서도 정리해주세요.
4. 물을 자주 마셔주세요.
물을 마시는 것은 건강에 좋을 뿐만 아니라 여러분의 기분도 상쾌하게 해줍니다. 일단 여러분이 피로나 배고픔의 첫번째 징후를 느끼면, 물 한잔이 그 기분을 밀어낼 수 있습니다. 그렇게되면 하던 일을 집중력있게 마치고 쉴 수 있겠죠?
5. 간단한 식품 먹기
물을 옆에 두는 것처럼, 배고프다고 소리치는 배를 다스릴 수 있는 음식은 가까이 있는게 정신건강에 좋습니다. 단, 남에게 피해를 주지 않을 음식이면 좋겠습니다.
6. 매일 할 일 목록 만들기
컴퓨터 옆, 작업 영역 등 매일 매일 할 일을 작성하고 근처에 두도록 하세요. 할 일을 목록으로 정리 해놓으면 업무에 집중할 수 있습니다.
7. 작업 우선 순위 정하기
할 일 목록을 만들었나요? 그렇다면 작업 우선 순위를 정해보세요. 간단한 작업을 먼저 처리하며 소중한 시간을 낭비없이 업무에 집중할 수 있습니다. 이렇게 하면 근무가 끝났을 때에도 중요한 프로젝트에 스트레스를 받지 않을 수 있습니다.
8. 휴대폰 무음 모드 전환
업무에 모든 주의를 기울여하는 시간에는 휴대폰을 무음으로 바꿀 수 있도록 합니다. 개인 메시지창의 경우 `작업 중`, `바쁨` 등 상태를 보여주도록 하세요.
9. 소셜 네트워크
대부분의 소셜 네트워크 사이트에는 항상 새롭고 흥미로운 것들이 있기 때문에 당신이 계획했던 것보다 더 오래 머물 가능성이 정말 높습니다. 직장에 집중하려는 당신의 목적을 꺾을뿐만 아니라, 헤어진 연인의 상태나, 친구 상태 등 불필요한 행동을 하는 경우가 많은데요 이럴때는 주먹으로 머리를 쌔게 쳐주세요. 제가 쳐드릴까요? 죄송합니다.
10. 적당한 음악
일을 하는 동안에 배경에 음악을 두는 이유는 편안함과 영감을 주는 이유에서도 있습니다. 어떤 사람들에게는, 음악을 듣는 것이 아드레날린을 내뿜어 더 큰 에너지로 집중력있게 일을 할 수 있도록 합니다. 하지만 모든 종류의 음악이 모두에게 즐거운 것은 아닙니다. 따라서 여러분이 집중할 수 있는 음악을 찾아보세요.
직장에서 집중할 수 있도록 도와 주는 것 외에는, 방해가 되는 일이 일어나서는 안됩니다. 기억하도록 하세요. 위에서 언급된 10가지의 방법들 중 하나로 일에 집중할 수 있습니다. 그러면 모두 해피한 하루 되시길 :)
